Zarflar, kullanım amacına göre evrak koruyucu kağıt kılıf diye tanımlanabilir. Küçük zarflar posta ile iletilmesi gereken fatura , yazı, makbuz gönderileri için, büyük zarflarda daha büyük ve / veya daha fazla sayıda evrak gönderimi için tercih edilir.

Küçük zarf 240*105 mm (diplomat zarf), 220*110 mm (buklet zarf); orta boy 170*250; büyük boy 240*320, 260*350 mm ebatlarında olabilir.

Antetli kağıtta olan bilgiler zarf üzerine basılabilir.